Реєстрація та супровід ФОП

Реєстрація ФОП: що насправді вирішується

Сама реєстрація підприємця безоплатна і технічно проста — заява подається через «Дію», державному реєстратору або нотаріусу, запис вноситься протягом одного робочого дня. Помилки, які потім дорого коштують, роблять не на цьому кроці, а на двох сусідніх: у виборі групи єдиного податку та у виборі КВЕДів.

Неправильно підібраний КВЕД означає, що дохід від фактичної діяльності податкова може визнати таким, що не відповідає зареєстрованим видам, — із переходом на загальну систему заднім числом. Неправильна група — це або зайві обмеження, або перевищення ліміту доходу з переходом на загальну систему та 18% ПДФО плюс військовий збір.

Групи єдиного податку — коротко і по суті

• Перша група. Роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників. Ліміт доходу — 167 розмірів мінімальної заробітної плати на 1 січня, ставка — до 10% прожиткового мінімуму.
• Друга група. Послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво і продаж товарів, ресторанне господарство. До 10 найманих працівників, ліміт — 834 мінімальні заробітні плати, ставка — до 20% мінімальної зарплати. Ключове обмеження: не можна надавати послуги юридичним особам на загальній системі.
• Третя група. Без обмежень за видами діяльності (крім заборонених) і за кількістю працівників. Ліміт — 1167 мінімальних зарплат, ставка — 5% доходу без ПДВ або 3% із реєстрацією платником ПДВ.

Для IT-фахівців, які працюють із закордонними замовниками, за замовчуванням підходить третя група; альтернативу у вигляді Дія.City ми розглядаємо окремо. Докладний розбір — у статті групи єдиного податку.

Що входить у супровід після реєстрації

Реєстрація — це початок, а не результат. Далі підприємець стикається з обов'язками, порушення яких виявляються під час перевірки або при закритті, коли виправляти вже дорого.

• ведення книги обліку доходів і формування податкової звітності;
• розрахунок і сплата єдиного податку та єдиного соціального внеску у визначені строки;
• оформлення найманих працівників: трудові договори, повідомлення до ДПС до початку роботи, кадрові накази;
• реєстрація РРО або програмного РРО там, де це обов'язково;
• внесення змін до відомостей ЄДР — КВЕДи, місце провадження діяльності, контактні дані;
• валютний контроль і супровід розрахунків із нерезидентами.

Постійне обслуговування ми виділили в окремий напрям — обслуговування ФОП у Києві.

Ризикові місця, про які варто знати заздалегідь

Найчастіше ми втручаємося у трьох ситуаціях. Перша — перевищення ліміту доходу: перехід на загальну систему відбувається автоматично з наступного кварталу, а сума перевищення оподатковується за підвищеною ставкою. Друга — визнання відносин із замовником трудовими: якщо ФОП працює на одного клієнта за графіком і на його обладнанні, ризик перекваліфікації реальний, і наслідки лягають на замовника. Третя — закриття: припинення підприємницької діяльності не знімає обов'язку подати останню звітність і сплатити ЄСВ, а борги ФОП залишаються боргами фізичної особи.

Найдорожча помилка підприємця — вважати, що після подання заяви про припинення все закінчилося. Податкова перевірка може прийти й після цього.

Про порядок коректного закриття — стаття закриття ФОП.

Чому LEGIUS

Ми ведемо і реєстрацію, і подальший облік, тому не буває ситуації, коли юрист зареєстрував одну конфігурацію, а бухгалтер працює з іншою. Якщо в підприємця виникає спір із податковою, справу підхоплює податкова практика, а не сторонній консультант, який бачить документи вперше.

Залиште заявку — на консультації розберемо вашу діяльність і скажемо прямо, яка група і які КВЕДи вам потрібні.