Корпоративне управління та супровід зборів
Налагоджуємо систему ухвалення рішень, скликаємо й проводимо загальні збори, готуємо протоколи та рішення єдиного учасника, які витримують перевірку й оскарження.
Навіщо налагоджувати корпоративне управління
Більшість корпоративних криз народжується не із зовнішніх загроз, а зсередини — через нечіткий розподіл повноважень і відсутність процедур ухвалення рішень. Якісне корпоративне управління дозволяє компанії діяти прозоро й швидко навіть тоді, коли інтереси власників розходяться.
Юристи LEGIUS допомагають вибудувати таку систему й супроводжують поточну роботу органів управління. Це частина комплексного напряму корпоративне право, у межах якого ми поєднуємо стратегічне налаштування управління з рутинним документуванням рішень.
Як закон регулює органи управління
Структура управління товариством визначається Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та статутом. Вищим органом є загальні збори учасників; поточне керівництво здійснює виконавчий орган, а в окремих випадках утворюється наглядова рада. Закон встановлює вимоги до скликання зборів, кворуму та порядку голосування.
Ми допомагаємо коректно врегулювати:
- розмежування компетенції загальних зборів, наглядової ради та директора;
- перелік питань, що потребують кваліфікованої більшості або одностайності;
- порядок скликання й повідомлення учасників, зокрема для дистанційних зборів;
- правила формування та зміни складу органів управління;
- механізми розв’язання тупикових ситуацій між рівноправними партнерами.
Недотримання процедури скликання чи порядку голосування — найпоширеніша підстава для подальшого оскарження рішень зборів у суді.
Супровід зборів і документування рішень
LEGIUS супроводжує загальні збори на всіх етапах: готує порядок денний, повідомлення учасникам, проєкти рішень і протоколи. Належно оформлений протокол — це не формальність, а ключовий доказ у разі спору чи перевірки, тому ми приділяємо особливу увагу його змісту та порядку підписання.
Окремий напрям — супровід компаній з єдиним учасником, де рішення оформлюються відповідним документом, а не протоколом. Ми також готуємо накази, внутрішні положення та інші документи, що забезпечують законність поточної діяльності органів управління. Практичні поради для власників ми публікуємо в блозі.
Особливо вразливі ситуації
Найгостріший ризик мають компанії з двома рівноправними співвласниками: за відсутності заздалегідь прописаних механізмів будь-яка незгода здатна паралізувати бізнес. Ми наполягаємо на врегулюванні таких сценаріїв ще «на березі» — у статуті та корпоративному договорі.
Конфлікт між партнерами дешевше врегулювати правилами, ніж розв’язувати в суді, коли довіра вже втрачена.
Якщо ж рішення зборів усе ж оскаржується, ми діємо разом із практикою судового представництва, захищаючи інтереси клієнта в усіх інстанціях.
Чому LEGIUS
Ми поєднуємо превентивне налаштування управління з оперативним супроводом поточних рішень, тому наші клієнти уникають паралічу влади та зайвих спорів. Замовте консультацію, щоб система управління вашою компанією працювала чітко й безпечно.
Питання щодо послуги
Чи можна проводити загальні збори дистанційно?
Так, якщо це передбачено статутом і дотримано порядку скликання та ідентифікації учасників. Ми допомагаємо коректно врегулювати дистанційний формат у статуті та оформити відповідні протоколи, щоб рішення не можна було оскаржити через процедурні порушення.
Що робити, якщо партнер блокує ухвалення рішень?
Спочатку слід перевірити, чи передбачає статут механізми розв’язання тупикових ситуацій. Якщо ні, можливі варіанти — від медіації до судового вирішення спору. Ми аналізуємо ситуацію та пропонуємо шлях, що дозволяє відновити керованість компанії з мінімальними втратами.
Чому важливо правильно оформляти протоколи зборів?
Протокол фіксує законність ухвалених рішень і є ключовим доказом у разі спору або перевірки. Порушення порядку скликання, кворуму чи оформлення протоколу — поширена підстава для визнання рішень недійсними, тому ми супроводжуємо цей процес із належною ретельністю.
Потрібна послуга «Корпоративне управління та супровід зборів»?
Залиште заявку — профільний адвокат проаналізує вашу ситуацію та запропонує рішення.