Реєстрація ТОВ під ключ

Коли ТОВ, а коли ФОП

Товариство з обмеженою відповідальністю — форма для бізнесу, який має партнерів, планує залучати інвестиції або працює з контрагентами, для яких статус юридичної особи є умовою співпраці. Учасник ТОВ ризикує лише своїм внеском до статутного капіталу, тоді як фізична особа — підприємець відповідає всім своїм майном. Це головна практична різниця, і саме вона зазвичай визначає вибір.

Водночас ТОВ дорожче в утриманні: обов'язковий бухгалтерський облік, фінансова звітність, складніший вихід грошей до власника (дивіденди оподатковуються). Якщо бізнес одноосібний, обороти невеликі, а клієнти не вимагають юрособи, часто раціональніше почати з ФОП і перейти на ТОВ пізніше. Ми розбираємо це на консультації, а не за замовчуванням реєструємо «як усі» — детальніше в статті ФОП чи ТОВ.

Що ми робимо на етапі підготовки

Реєстрація сама по собі — технічна дія. Значення має те, з яким статутом і з якою структурою власності компанія починає працювати, бо переписувати це потім доводиться вже в умовах конфлікту або угоди. Тому підготовка займає більше часу, ніж власне подання документів.

• перевіряємо назву на тотожність із наявними в ЄДР та на конфлікт із зареєстрованими торговельними марками;
• підбираємо КВЕДи так, щоб вони покривали реальну діяльність і не тягнули за собою зайвого ліцензування;
• визначаємо розмір статутного капіталу та строки внесення (закон не встановлює мінімуму, але сума впливає на сприйняття контрагентами й банками);
• готуємо статут — не типовий, а під вашу конфігурацію: кворум, компетенція зборів, повноваження директора, порядок відчуження часток;
• складаємо протокол загальних зборів або рішення єдиного засновника;
• формуємо відомості про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності.

Типовий статут чи власний

Модельний статут, затверджений Кабінетом Міністрів, дозволяє зареєструватися швидше й без нотаріуса. Він підходить, коли засновник один і компанія створюється для простої операційної діяльності. Але він не дає керувати нічим із того, навколо чого потім виникають спори: розподілом повноважень, кворумом, обмеженнями на продаж частки третім особам, порядком виходу учасника.

Правило просте: один засновник — можна модельний; двоє і більше — власний статут, інакше конфлікт розв'язуватиметься не за вашими правилами, а за диспозитивними нормами закону.

Для партнерських компаній ми додатково рекомендуємо корпоративний договір — він фіксує чутливі домовленості поза публічним ЄДР.

Порядок реєстрації та строки

Документи подаються державному реєстратору, нотаріусу з відповідними повноваженнями або через портал «Дія» з накладенням кваліфікованого електронного підпису. За загальним правилом реєстраційна дія зі створення юридичної особи проводиться протягом одного робочого дня після подання повного пакета — затримки виникають майже завжди через зауваження до документів, а не через реєстратора.

Відразу після внесення запису до ЄДР ми доводимо компанію до робочого стану: оформлюємо КЕП для директора, відкриваємо рахунок, подаємо заяву про застосування спрощеної системи оподаткування або реєструємося платником ПДВ, ставимо на облік у податковій за неавтоматичними позиціями, готуємо накази про призначення директора та про облікову політику.

Чому це доручають LEGIUS

Ми реєструємо компанії не як окрему послугу, а як перший крок супроводу: той самий юрист, який складав статут, далі веде корпоративне управління, зміни в ЄДР і, якщо доходить до конфлікту, корпоративні спори. Тому в статуті наперед закриваються ті місця, які ми регулярно бачимо в судових справах.

Реєстрація можлива без вашої особистої присутності — за довіреністю або дистанційно через КЕП. Для засновників-нерезидентів ми окремо готуємо переклади та легалізацію документів разом із практикою міграційного права. Залиште заявку — розберемо вашу ситуацію на консультації.