Обслуговування ФОП у Києві

Що входить в обслуговування

Ми не ділимо роботу на «бухгалтерію» і «юриста» — підприємцю потрібен результат, а не розподіл функцій. Стандартний обсяг:

• Звітність і строки — декларація платника єдиного податку, звітність за працівниками, контроль дат сплати. Строки подання і строки сплати не збігаються, і саме на цьому найчастіше виникають штрафи.
• Розрахунок податків — єдиний податок, ЄСВ, ПДФО та військовий збір за працівниками.
• ПРРО — реєстрація, налаштування, контроль Z-звітів.
• Кадри — оформлення працівників, накази, трудові договори, повідомлення до податкової.
• Первинні документи — договори, акти, накладні у формі, яка витримає перевірку.
• Податкові запити — підготовка відповідей і супровід звірок з контрагентами.
• Реєстраційні дії — зміна КВЕДів, групи єдиного податку, місця обліку.

Обсяг узгоджується на старті. Якщо частину ви ведете самі — беремо лише те, де потрібні ми.

П’ять проблем, з якими приходять найчастіше

За нашою практикою вони повторюються майже дослівно.

1. Борг ЄСВ у неактивного ФОП. Людина зареєструвалася «про запас», діяльності не було, а внесок нараховувався щокварталу незалежно від доходу. Через два роки — вимога з пенею. Розбір — у матеріалі про закриття ФОП.
2. Не подано заяву про єдиний податок при реєстрації — ФОП опинився на загальній системі й дізнався про це при звітуванні.
3. Друга група при роботі з юридичними особами. Ставка приваблива, але вона не дозволяє надавати послуги компаніям на загальній системі. Наслідок — втрата права на спрощену систему.
4. Неоформлений працівник. Найдорожче порушення в цій сфері: штраф нараховується за кожного окремо і кратно перевищує економію.
5. Дохід за незареєстрованим КВЕДом — оподатковується за іншими правилами й дає питання від податкової.

Усі п’ять вирішуються за кілька годин на старті — і коштують місяці розбирань, якщо їх не помітити вчасно.

Коли запит переростає у перевірку

Тут проходить межа, яку варто розуміти до того, як вона стане актуальною: представництво під час податкової перевірки, оскарження донарахувань і судові спори — це юридична робота, а не бухгалтерська. Покладатися тут на бухгалтера — поширена й дорога помилка.

Що ми робимо на цій стадії:

• оцінюємо законність підстав для перевірки та порядку її призначення;
• готуємо відповіді на податкові запити — від їх якості часто залежить, чи буде перевірка взагалі;
• супроводжуємо зустрічні звірки, коли проблемним виявився контрагент;
• оскаржуємо податкові повідомлення-рішення в адміністративному та судовому порядку — див. оскарження ППР;
• працюємо з арештом рахунків і податковим боргом.

Практичне спостереження: більшість проблем на перевірці — це не «схеми», а відсутність нормальних первинних документів. Акт із формулюванням «послуги згідно з договором» без опису робіт створює питання там, де їх могло не бути.

Кому це потрібно, а кому ні

Скажемо чесно: частині підприємців обслуговування не потрібне взагалі.

Можна вести самому: ФОП другої групи без працівників, з простими операціями й невеликою кількістю контрагентів. Тут достатньо разової консультації на старті — і далі ви впораєтеся.

Варто передати:

• є наймані працівники — з ними з’являється кадровий блок, ПДФО, ЄСВ, звітність і військовий облік;
• третя група з ПДВ;
• велика кількість контрагентів або робота з юридичними особами;
• ЗЕД, робота із замовниками з-за кордону;
• наближення до ліміту доходу — потрібно планувати перехід заздалегідь;
• уже є запит від податкової або накопичений борг.

На першій консультації ми кажемо прямо, якщо вам достатньо разової допомоги. Продавати абонемент там, де він не потрібен, немає сенсу — ви це зрозумієте за два місяці.

Формати роботи

• Разова консультація — розібратися в конкретному питанні: обрати групу, оформити працівника, зрозуміти, що робити із запитом.
• Постановка на старті — реєстрація, вибір системи, налаштування документообігу, після чого ви ведете самі. Про сам процес — у матеріалі про реєстрацію ФОП.
• Щомісячне обслуговування — повний цикл: облік, звітність, кадри, першолінійні юридичні питання.
• Окремий проєкт — відновлення занедбаного обліку, підготовка до перевірки, супровід закриття.

Незалежно від формату діє одне правило: доступи залишаються у вас. Електронний кабінет платника, банк, архів поданої звітності — усе ваше. Ситуація, коли бухгалтер іде й забирає доступи, трапляється частіше, ніж хотілося б.

Склад обов’язків розібраний у матеріалі про бухгалтерський супровід, а питання податкової моделі — у статті про податкову оптимізацію.