Юридичне обслуговування бізнесу в Києві

Навіщо бізнесу постійний юрист

Більшість компаній звертаються до юриста тоді, коли проблема вже сталася: контрагент не заплатив, прийшла перевірка, партнер заблокував рішення. На цій стадії вибір зазвичай між поганим і дуже поганим варіантом.

Постійне обслуговування змінює момент втручання. Договір перевіряється до підписання, а не після невиконання. Працівник оформлюється правильно з першого дня, а не після штрафу. Рішення зборів приймається з дотриманням процедури, а не оспорюється через рік.

Економічна логіка проста: вартість перевірки договору незрівнянна з вартістю судового спору за цим самим договором. І це не аргумент продавця — це те, що видно за структурою звернень.

Що входить

• Договірна робота — розробка шаблонів під ваші процеси, перевірка вхідних договорів, протоколи розбіжностей. Див. договірну роботу.
• Перевірка контрагентів до укладення угоди — це водночас податковий захист, бо проблемний контрагент згодом ставить під сумнів усю операцію.
• Корпоративні питання — реєстраційні дії, протоколи зборів, зміни складу учасників, відомості про КБВ.
• Трудові відносини — оформлення, посадові інструкції, звільнення без ризику поновлення, військовий облік.
• Претензійна робота — стягнення дебіторки до суду, там де це можливо.
• Супровід перевірок — податкових та інших контролюючих органів.
• Консультації в робочому режимі, без окремого рахунку за кожне питання.

Судове представництво зазвичай виноситься за межі абонемента як окремий проєкт — і ми кажемо про це прямо на старті, а не показуємо додатковий рахунок після першого позову.

Три ризики, які бачимо найчастіше

1. Директор без окреслених повноважень. У статуті немає межі, за якою потрібне рішення зборів, — і кожна велика угода стає потенційною підставою для стягнення збитків з керівника особисто. Про це у матеріалі про відповідальність директора.
2. Робота з підрядниками-ФОП замість найму. Якщо людина працює за графіком у вашому офісі на вашому обладнанні й не має інших замовників — це приховані трудові відносини. Донарахування за весь період плюс штрафи за кожного працівника перевищують будь-яку економію.
3. Договори без опису предмета. Акт із формулюванням «послуги згідно з договором» не підтверджує нічого. Це найчастіша причина донарахувань на перевірці — не схеми, а відсутність нормальної первинки.

Усі три виявляються за один аудит і виправляються без драми, якщо взятися до перевірки, а не після.

Формати

• Юридичний аудит — разова перевірка: статут, договори, кадрові документи, реєстраційні дані. На виході перелік ризиків із пріоритетами.
• Абонентське обслуговування — фіксований обсяг годин або задач на місяць.
• Проєктна робота — угода, реорганізація, вхід інвестора, due diligence при купівлі бізнесу.
• Окремі спори — судове представництво в господарських, податкових і трудових справах.

Для невеликих компаній часто достатньо аудиту раз на рік плюс разові консультації. Ми скажемо про це прямо, якщо побачимо, що абонемент вам не потрібен.

Питання податкової моделі опрацьовуємо разом із юридичною структурою — див. податкову оптимізацію. Для підприємців без юридичної особи діє окремий формат: обслуговування ФОП.

Коли конфлікт уже стався

Найчастіші сценарії, з якими до нас приходять уже в гострій фазі:

• Корпоративний конфлікт — блокування рішень, розмивання частки, спір про вихід учасника. Див. корпоративні спори.
• Рейдерське захоплення — незаконна зміна директора чи складу учасників у реєстрі. Тут вирішує швидкість реакції: див. захист від рейдерства.
• Податкові донарахування — оскарження ППР, блокування податкових накладних.
• Неплатоспроможність — про обов’язок керівника вчасно звернутися до суду ми пишемо в матеріалі про банкрутство компанії.

У гострій фазі перше, що ми робимо, — оцінюємо, що ще можна зберегти, і кажемо про це чесно. Обіцяти виграш там, де позиція слабка, ми не будемо.