Реєстрація бізнесу в Києві: ТОВ, ФОП, ГО

Спершу форма, потім документи

Помилка з організаційно-правовою формою виправляється не заявою, а повною перереєстрацією. Тому починаємо не з подання документів, а з питання, що ви плануєте робити.

Порівняння двох головних варіантів — у матеріалі ФОП чи ТОВ.

Реєстрація ФОП

Найшвидший старт: державний збір не справляється, подання можливе онлайн з кваліфікованим електронним підписом, реєстрація зазвичай відбувається за один робочий день.

Основна робота не в заяві, а навколо неї:

• КВЕДи — під реальні плани, з перевіркою на сумісність зі спрощеною системою. Перший код є основним, і саме на нього дивляться банки.
• Група єдиного податку — з урахуванням того, з ким ви працюватимете. Друга група не дозволяє надавати послуги компаніям на загальній системі, і це найчастіша пастка.
• Заява про спрощену систему — без неї ФОП автоматично опиняється на загальній.
• Рахунок і ПРРО, якщо приймаєте готівку чи оплату картками.

Реєструємо і для тих, хто перебуває за кордоном — через представника за довіреністю або онлайн. Покроковий розбір — у матеріалі про реєстрацію ФОП.

Реєстрація ТОВ

Тут головна частина роботи — не подання документів, а домовленості між засновниками.

Ми не використовуємо типові статути там, де власників більше одного. Шаблон не враховує реальних домовленостей і проявляє це рівно в момент конфлікту — коли один хоче вийти, другий продати частку, а третій заблокувати рішення.

Що опрацьовуємо на старті:

• розмір і структура часток, порядок внесення вкладів;
• компетенція директора й межа, за якою потрібне рішення зборів;
• порядок скликання загальних зборів і кількість голосів для різних питань;
• правила входу, виходу та продажу частки;
• за потреби — корпоративний договір на додаток до статуту.

Для проєктів з іноземним капіталом додається легалізація документів і питання дозволу на працю для директора-нерезидента — див. ТОВ з іноземним засновником.

Громадські організації та спілки

Реєстрація громадського об’єднання безоплатна, а строк розгляду коротший за загальний. Але тут є крок, який пропускають регулярно й дорого.

Неприбутковий статус не виникає автоматично. Це окрема податкова процедура: після внесення запису до реєстру потрібно подати заяву про включення до Реєстру неприбуткових організацій. Без неї всі надходження — членські внески, пожертви, гранти — потрапляють під податок на прибуток, і виявляється це вже при першому звітуванні.

Друга типова помилка — статут без двох обов’язкових норм: заборони розподілу доходів і порядку передачі майна при припиненні. Формулювання мають відповідати тексту кодексу буквально, перефразування дає відмову.

Розбір процедур — у матеріалах про реєстрацію ГО, громадську спілку та неприбутковий статус. Для галузевих об’єднань окремо опрацьовуємо антимонопольний регламент — див. реєстрацію асоціації.

Що далі після реєстрації

Реєстрація — не фініш, а старт зобов’язань. Що виникає одразу:

• Податкові обов’язки — сплата та звітність за обраною системою, для ФОП ЄСВ незалежно від доходу.
• Дозвільні документи, якщо діяльність їх потребує. Ліцензія і дозвіл — різні речі, див. дозвільні документи.
• Відомості про КБВ і структуру власності для юридичних осіб — див. кінцевий бенефіціарний власник.
• Військовий облік, щойно з’являються наймані працівники.

Далі ми або передаємо вас на обслуговування, або відпускаємо вести самостійно — залежно від того, що вам реально потрібно. Абонемент там, де достатньо разової постановки, ми не нав’язуємо.