Закриття ФОП: порядок припинення підприємницької діяльності

Чому «закрити ФОП» — це два різні процеси

Головне непорозуміння, з яким люди приходять до юриста: запис у реєстрі про припинення підприємницької діяльності не припиняє податкових зобов’язань. Це дві окремі процедури, і друга триває довше за першу.

Державна реєстрація припинення відбувається швидко — часто за один день. А зняття з податкового обліку можливе лише після подання остаточної звітності та повного розрахунку з бюджетом. Між цими двома подіями може минути кілька місяців.

Саме тому непоодинокі ситуації, коли людина «закрила ФОП» три роки тому, а потім отримує вимогу про сплату ЄСВ з пенею. Формально підприємця не існує, але борг фізичної особи нікуди не подівся.

Крок 1. Заява про припинення

Припинення реєструється за Формою 1 — тією самою, що й реєстрація, але із зазначенням відповідної реєстраційної дії. Подати можна онлайн через «Дію» з кваліфікованим електронним підписом, через ЦНАП, нотаріуса або представника за довіреністю.

Адміністративний збір за цю дію не справляється. Рішення суду, згоди кредиторів чи податкової довідки для подання заяви не потрібно — реєстратор вносить запис за самим лише волевиявленням підприємця.

Дата внесення запису важлива: саме до неї нараховуються податки та ЄСВ. Тому подавати заяву варто одразу, щойно діяльність фактично припинилася, а не через півроку.

Крок 2. Остаточна звітність

Після запису про припинення подається ліквідаційна звітність. Її склад залежить від системи оподаткування.

• Платники єдиного податку подають декларацію за останній період діяльності.
• ФОП на загальній системі подає податкову декларацію про майновий стан і доходи.
• Звіт з ЄСВ подається окремо, за період з початку року до дати припинення.
• Якщо були наймані працівники — їх потрібно звільнити до подання заяви й подати відповідну звітність, зокрема повідомлення до податкової.

Строки подання ліквідаційної звітності коротші за звичайні. Пропуск строку тягне штраф, який доведеться сплачувати вже як фізичній особі.

Крок 3. ЄСВ і розрахунок із бюджетом

Єдиний соціальний внесок — головне джерело неприємностей при закритті. Він нараховується до дати внесення запису про припинення, незалежно від того, чи велася діяльність і чи був дохід.

Практичний наслідок: якщо ФОП не працював два роки, але й не був закритий, за ці два роки нарахується ЄСВ у повному обсязі, ще й з пенею. Саме так утворюється більшість «раптових» боргів.

Після подання звітності податкова проводить остаточний розрахунок. Іноді призначається документальна перевірка — вона не є обов’язковою в кожному випадку, але право її провести в контролюючого органу залишається.

Зняття з обліку відбувається лише після повного погашення зобов’язань. Довідку про відсутність заборгованості варто отримати й зберегти — це єдиний зручний доказ того, що процедуру завершено.

Що робити з рахунком, ПРРО і документами

Підприємницький рахунок закривається після завершення розрахунків — не раніше, інакше не буде куди сплатити залишок зобов’язань.

Програмний РРО знімається з реєстрації, а Z-звіти зберігаються разом з іншими первинними документами.

Первинні документи, книги обліку та податкову звітність потрібно зберігати й після закриття — строки зберігання встановлені законодавством і перевищують момент припинення. Це не формальність: під час перевірки вже після закриття довести щось без документів неможливо.

Борги після закриття

Припинення підприємницької діяльності не списує боргів. Зобов’язання ФОП переходять до фізичної особи, якою підприємець і залишався весь час.

Це стосується і податкових боргів, і зобов’язань перед контрагентами. Кредитор може звернутися до суду вже після припинення реєстрації, а виконавче провадження звертатиметься на особисте майно.

Якщо боргове навантаження надмірне, варто розглядати не «закриття», а процедуру неплатоспроможності фізичної особи — це принципово інший механізм. Про суміжну процедуру для юридичних осіб ми пишемо у матеріалі про банкрутство компанії.

Юристи практики корпоративного права LEGIUS супроводжують припинення ФОП: від заяви до отримання довідки про відсутність заборгованості.