Супровід податкових перевірок ДПС

Коли бізнесу потрібен супровід перевірки

Лист про надання інформації, наказ про призначення документальної перевірки або поява інспекторів на підприємстві — типові ситуації, у яких компанія потребує негайної фахової реакції. Перевірка Державної податкової служби рідко завершується без зауважень, тому правильно вибудувана поведінка від першого дня визначає кінцевий результат. Команда LEGIUS долучається до супроводу як на стадії планової перевірки, так і за позапланових і фактичних, коли строки на реакцію стискаються до годин.

Особливо вразливими є київські підприємства з активним документообігом, експортними операціями та широким колом контрагентів — саме вони найчастіше потрапляють у план-графік перевірок та під зустрічні звірки. Завчасний супровід дозволяє не лише пройти перевірку з мінімальними наслідками, а й сформувати доказову базу, яка згодом стане основою захисту в межах податкового права.

Правова рамка та види перевірок

Глава 8 Податкового кодексу України розмежовує камеральні, документальні планові та позапланові, а також фактичні перевірки. Стаття 75 ПКУ визначає предмет кожного виду, стаття 77 — порядок призначення планових перевірок, стаття 78 — вичерпний перелік підстав для позапланових. Інспектори не вправі виходити за межі предмета, зазначеного в наказі, і за межі періоду, який перевіряється.

Ключовою є стаття 81 ПКУ, що регулює допуск посадових осіб до перевірки. Платник має право пересвідчитися в наявності належно оформленого наказу, направлення на перевірку та службових посвідчень. Відсутність будь-якого з цих документів або порушення порядку повідомлення є самостійною підставою для недопуску, який, утім, має бути юридично вивіреним.

Що ми робимо під час перевірки

Юристи LEGIUS супроводжують перевірку комплексно та беруть на себе всю взаємодію з контролюючим органом.

• аналізуємо законність наказу, підстав і строків призначення перевірки;
• контролюємо межі повноважень інспекторів та предмет дослідження;
• готуємо письмові пояснення та супровідні листи на запити про надання документів;
• фіксуємо процесуальні порушення для подальшого оскарження;
• формуємо обґрунтовані заперечення на акт перевірки.

Окремо ми інструктуємо бухгалтерію та керівництво щодо правил спілкування з інспекторами: які документи надавати, як оформлювати пояснення та чого не варто говорити усно. Часто саме необережна відповідь працівника стає основою для висновків про нереальність операцій.

Строки та ризики, які не можна ігнорувати

За результатами перевірки складається акт, заперечення на який подаються протягом строку, передбаченого статтею 86 ПКУ. Пропуск цього строку позбавляє платника можливості викласти свою позицію до винесення податкового повідомлення-рішення. Документальна планова перевірка великого платника може тривати тривалий час, і кожен її день — це ризик розширення предмета дослідження.

Найбільший ризик полягає в тому, що дефекти, допущені під час перевірки, важко виправити згодом у суді. Усне визнання обставин, надання зайвих документів або відсутність заперечень суттєво послаблюють позицію. Тому ми радимо залучати юриста ще до прибуття інспекторів, а не після отримання акта з багатомільйонними донарахуваннями.

Чому супровід доручають LEGIUS

Ми поєднуємо глибоке знання процедури з практичним досвідом представництва в судах усіх інстанцій. Наша мета під час перевірки — не конфлікт із контролюючим органом заради конфлікту, а створення процесуального фундаменту, на якому будується подальше оскарження. Якщо перевірка переростає в спір, ми безшовно переходимо до стадії оскарження, не втрачаючи жодної деталі.

Щоб отримати оцінку ситуації та план дій на час перевірки, запишіться на консультацію до податкового адвоката LEGIUS. Корисні матеріали ви також знайдете в нашому блозі.