Дозвіл на застосування праці іноземців

Коли потрібен дозвіл на застосування праці

За загальним правилом українська компанія може законно прийняти на роботу іноземця лише після отримання дозволу на застосування праці. Дозвіл оформлює саме роботодавець, а не сам працівник, і без нього і трудові відносини, і подальша посвідка на проживання працівника опиняються під загрозою. Винятки прямо передбачені законом — наприклад, для осіб із постійною посвідкою чи статусом біженця, — і ми перевіряємо їх ще на консультації.

Закон розрізняє кілька категорій дозволів: загальний, для особливих категорій іноземців, для високооплачуваних фахівців і для відряджених працівників. Від категорії залежать вимоги, строк дії та розмір збору. Ми визначаємо правильну категорію під вашу ситуацію, щоб не подавати зайвих документів і не отримати відмову через невідповідність підстави.

Документи та строки

Пакет формується від двох сторін — компанії та іноземця — і має бути узгодженим: трудовий договір або проєкт договору, документи про освіту чи кваліфікацію, паспорт із перекладом, фотографії. Документи, видані за кордоном, потребують засвідчення або апостиля та офіційного перекладу — цей блок ми ведемо в межах послуги засвідчення документів.

Розгляд заяви органом зайнятості зазвичай триває кілька робочих днів, але основний час іде на коректну підготовку пакета. Прострочення продовження дозволу прирівнюється до роботи без дозволу й тягне штрафи, тому ми ведемо календар строків клієнта й ініціюємо продовження завчасно.

Що бере на себе LEGIUS

Ми супроводжуємо обидві сторони процесу: оцінюємо потребу в дозволі та його категорію, готуємо й перевіряємо документи, подаємо заяву та комунікуємо з органом зайнятості, контролюємо видачу й подальше продовження. За потреби одразу вибудовуємо наступний крок — посвідку на проживання працівника.

Для ІТ-компаній і резидентів Дія.City діють особливості залучення іноземців — їх ми розкриваємо в послузі оформлення статусу ІТ-фахівців. Щоб оцінити вашу ситуацію, запишіться на консультацію.

Типові помилки роботодавців

Більшість проблем із застосуванням праці іноземців виникають не на етапі розгляду, а через помилки компанії ще до подання. Найдорожчі з них ми бачимо регулярно й допомагаємо уникнути:

• фактичний допуск іноземця до роботи до видачі дозволу — це вже порушення зі штрафом;
• невідповідність посади у трудовому договорі кваліфікації, підтвердженій дипломом;
• неправильно обрана категорія дозволу, через що збір і вимоги не збігаються з підставою;
• пропуск строку продовження, що прирівнюється до роботи без дозволу;
• відсутність засвідчення чи перекладу іноземних документів про освіту.

Ми вибудовуємо процес так, щоб дозвіл був чинним до першого робочого дня іноземця, а строки продовження контролювалися заздалегідь.