Іноземці в IT: дозвіл на працю, Дія City, гіг-контракти

Три моделі оформлення іноземця в IT

Для IT-компанії є три різні способи оформити іноземного спеціаліста, і вони відрізняються не лише податками, а й самою міграційною процедурою.

Третя модель — найпростіша й найчастіше недооцінена. Якщо кандидат уже має посвідку на постійне проживання, процедура дозволу не потрібна взагалі. Тому перше питання до кандидата — не про досвід, а про наявний статус: воно економить місяці й десятки тисяч гривень.

Загальний порядок отримання дозволу, плату в прожиткових мінімумах і строки розгляду ми розібрали в матеріалі про дозвіл на застосування праці іноземця; тут — про те, що відрізняє IT.

Супровід здійснюємо в межах практик міграційного права та IT-права.

Гіг-контракт: головні відмінності

Гіг-контракт — це особливий вид договору, доступний лише резидентам Дія City. Для іноземних спеціалістів він створює окремий правовий режим, який відрізняється від звичайного найму у трьох істотних точках.

1. Окрема категорія іноземців. Гіг-спеціалісти віднесені до особливих категорій, для яких діють спеціальні умови отримання дозволу на застосування праці.
2. Звільнення від зарплатного порога. На них не поширюється вимога щодо виплати винагороди в розмірі не менш як 10 мінімальних заробітних плат — детально в наступному розділі.
3. Довший строк дозволу. До 3 років проти 2 за звичайним трудовим договором.

Є й процедурне спрощення: регіональний центр зайнятості самостійно отримує відомості про наявність у роботодавця статусу резидента Дія City. Тобто підтверджувати статус окремими документами не потрібно — це знімає один крок із пакета.

Важливе уточнення, яке плутають: гіг-контракт не є трудовим договором, але й не є звичайним договором підряду. Це окрема конструкція з власним регулюванням — із гарантіями, схожими на трудові (оплачувана перерва, страхування), і гнучкістю, схожою на підрядну. Порівняння з ФОП — у матеріалі про гіг-контракт проти ФОП, а вступ до режиму — у матеріалі про Дія City.

Зарплатний поріг 10 мінімальних зарплат

Це найцінніша практична відмінність, і вона прямо впливає на бюджет найму.

Для низки категорій іноземців дозвіл на застосування праці видається за умови виплати винагороди не менш як 10 мінімальних заробітних плат. За мінімальної зарплати 8 647 ₴ у 2026 році це понад 86 тисяч гривень на місяць.

На гіг-спеціалістів резидентів Дія City ця вимога не поширюється.

Що це означає для компанії:

• джуніор або мідл-спеціаліст-іноземець стає реально оформлюваним — без потреби платити понад 86 тисяч, щоб відповідати умові дозволу;
• структура винагороди стає гнучкішою — не потрібно штучно завищувати фіксовану частину;
• для компаній, що не є резидентами Дія City, цей поріг залишається реальним бар’єром при найманні іноземців на нижчі позиції.

Звідси висновок, який ми формулюємо клієнтам прямо: якщо компанія планує системно наймати іноземних спеціалістів, вступ до Дія City варто рахувати не лише за податками, а й за цією нормою. Для частини компаній саме вона, а не ставка податку, виявляється вирішальним аргументом.

Гривневий поріг змінюється разом із мінімальною зарплатою, тому перераховувати його потрібно від чинного показника на 1 січня відповідного року.

Строки дозволу

Два практичні наслідки з цієї таблиці.

Перший: плата за дозвіл нелінійна. За строк від 2 до 3 років плата становить 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, тоді як за рік — 5. Тобто трирічний дозвіл дорожчий за річний удвічі, але покриває втричі довший період і економить дві процедури продовження.

Другий: строк дозволу й строк посвідки — різні речі. Посвідка на тимчасове проживання видається не більш як на один рік і прив’язується до періоду роботи, зазначеного в дозволі. Тобто трирічний дозвіл не дає трирічної посвідки: посвідку все одно доведеться продовжувати щороку.

Для компанії це означає три дати в календарі на кожного іноземного спеціаліста: дата укладення договору, дата спливу дозволу, дата спливу посвідки. Порядок оформлення посвідки й правило 15 робочих днів — у матеріалі про те, як отримати посвідку на проживання.

Повний маршрут оформлення

Послідовність для іноземця, який приїжджає працювати в українську IT-компанію:

1. Перевірка статусу кандидата. Чи немає постійної посвідки або іншої підстави, що звільняє від дозволу.
2. Отримання дозволу на застосування праці роботодавцем — розгляд 7 робочих днів, продовження 3 робочі дні.
3. Оформлення візи D у консульській установі за кордоном — розгляд до 10 робочих днів, із можливим продовженням до 30 при додаткових перевірках. Деталі — у матеріалі про візу D.
4. В’їзд в Україну.
5. Оформлення посвідки на тимчасове проживання — документи подаються не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення законного строку перебування.
6. Укладення гіг-контракту або трудового договору — письмовий договір укладається не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу.
7. Реєстрація місця проживання.

Реалістичний орієнтир за часом: від початку підготовки до фактичного початку роботи — щонайменше два-три місяці, і більшість цього часу займають не розгляди заяв, а апостилювання й переклади документів кандидата. Саме тому цей етап запускається першим, а не останнім.

Запрошення для кандидатів ми оформлюємо в напрямі оформлення запрошень.

Ризики та що зараз на розгляді

Ризики для компанії:

• допуск до роботи до отримання дозволу — штраф 20 мінімальних заробітних плат за кожну таку особу;
• прострочення продовження дозволу — оформлення заново за повною платою, а разом із ним під удар потрапляє статус проживання спеціаліста;
• зміна істотних умов без внесення змін до дозволу — посади, найменування роботодавця;
• втрата статусу резидента Дія City — спеціальний режим для гіг-спеціалістів зникає разом із ним;
• неврахування різниці строків дозволу й посвідки.

Що на розгляді. Обговорюються законодавчі зміни, які мають об’єднати дозвіл на працю й право проживання в один документ, а подання перенести на онлайн-портал із рішенням міграційної служби. Відповідні законопроєкти внесені, але станом на жовтень 2026 року це проєкти, а не чинні норми.

Практичне ставлення до цього просте: планувати найм за чинними правилами, а зміни відстежувати. Побудувати процес оформлення «під майбутній закон» — найкоротший шлях до того, що спеціаліст не зможе почати роботу у визначений термін.

Ми супроводжуємо оформлення іноземних спеціалістів для IT-компаній, вступ до Дія City та підготовку гіг-контрактів у межах практик міграційного права та IT-права.

Більше — у розділі міграційне право; ваш випадок розглянемо, якщо залиште заявку.