Пояснюємо, як українському роботодавцю отримати дозвіл на застосування праці іноземця, які документи й строки, хто звільнений від дозволу та як його продовжити.
Навіщо потрібен дозвіл на працю іноземця
За загальним правилом український роботодавець не може взяти іноземця на роботу, доки не отримає дозвіл на застосування праці іноземця. Дозвіл оформлює саме роботодавець (юридична особа чи ФОП), а не сам іноземець, і він підтверджує право компанії використовувати працю конкретної особи на визначеній посаді.
Дозвіл є відправною точкою всього процесу легалізації працівника: на його підставі іноземець потім отримує посвідку на тимчасове проживання. Тому помилка в дозволі блокує і подальшу посвідку. У межах практики дозвіл на застосування праці іноземців ми ведемо обидва кроки як єдиний процес.
Хто може працювати без дозволу
Закон передбачає категорії іноземців, які працевлаштовуються без дозволу на застосування праці. До них належать, зокрема, особи з посвідкою на постійне проживання, особи, яким надано статус, що звільняє від цієї вимоги, а також інші категорії, прямо визначені законодавством.
Для таких осіб роботодавцю не потрібно проходити процедуру отримання дозволу, що суттєво спрощує найм. Тому першим кроком ми завжди перевіряємо статус кандидата: якщо він має постійну посвідку, процес стає набагато простішим. Про оформлення постійної посвідки — у статті постійна посвідка на проживання: підстави.
Документи та строки оформлення
Для отримання дозволу роботодавець подає заяву та пакет документів: відомості про іноземця та його паспортний документ, проєкт або копію трудового договору, документи про освіту чи кваліфікацію за потреби, а також підтвердження сплати встановленого законом платежу за видачу дозволу. Іноземні документи потребують легалізації та перекладу.
Дозвіл видається на визначений законом строк залежно від категорії іноземця та підстави, з можливістю продовження. Орган розглядає заяву у встановлений строк і за позитивного рішення видає дозвіл. Подальше оформлення посвідки працівника описано у статті як отримати посвідку на проживання.
Продовження дозволу та зміна умов
Дозвіл на працю не є безстроковим: щоб іноземець продовжував працювати легально, роботодавець завчасно подає заяву про продовження до закінчення строку дії дозволу. Прострочення тягне необхідність оформлювати дозвіл заново й може порушити статус проживання працівника.
При зміні істотних умов (посади, розміру винагороди в окремих випадках, найменування роботодавця) може знадобитися внесення змін до дозволу. Тому ми радимо роботодавцям вести календар строків за кожним іноземним працівником. Для іноземців в IT-секторі діють особливості, описані у статті працевлаштування іноземців в IT.
Ризики роботодавця при порушеннях
Найм іноземця без дозволу або з простроченим дозволом тягне для роботодавця фінансову відповідальність у встановленому законом розмірі, а також ризик для самого іноземця — аж до примусового видворення та заборони в’їзду. Контролюючі органи перевіряють легальність працевлаштування іноземного персоналу.
Тому процес варто вибудовувати завчасно й системно, особливо коли компанія наймає кількох іноземців. Запрошення для іноземних кандидатів ми оформлюємо в напрямі оформлення запрошень. Більше — у розділі міграційне право; супровід найму іноземця обговоримо, якщо залиште заявку.
Послуги напряму: Дозвіл на застосування праці іноземців, Посвідка на тимчасове проживання, Посвідка на постійне проживання.
Питання та відповіді
Хто оформлює дозвіл на працю — іноземець чи компанія?
Дозвіл на застосування праці іноземця оформлює роботодавець — юридична особа або ФОП. Іноземець самостійно такий дозвіл не отримує, але без нього не може бути працевлаштований у загальному порядку.
Чи можна найняти іноземця без дозволу на працю?
Так, якщо іноземець належить до категорій, звільнених законом від цієї вимоги, — зокрема особи з посвідкою на постійне проживання. У решті випадків дозвіл обов’язковий.
На який строк видається дозвіл на застосування праці?
Строк визначається законом і залежить від категорії іноземця та підстави працевлаштування. Дозвіл можна продовжувати, подавши заяву завчасно до закінчення його дії.
Що загрожує за найм іноземця без дозволу?
Роботодавцю загрожує фінансова відповідальність у встановленому законом розмірі, а іноземцю — ризик видворення та заборони в’їзду. Тому легальність працевлаштування варто забезпечити заздалегідь.
Читайте також
Як отримати посвідку на проживання в Україні: підстави, документи, строки
Пояснюємо, на яких підставах іноземець отримує посвідку на тимчасове проживання, які потрібні документи, у які строки подавати заяву та чому відмовляють.
ЧитатиПрацевлаштування іноземців в IT та Дія.City: міграційні аспекти
Пояснюємо, як українським IT-компаніям легально залучати іноземних фахівців: дозвіл на працю, особливості Дія.City, гіг-контракти, посвідка та віза D.
ЧитатиВіза D в Україну: підстави, документи та оформлення
Пояснюємо, що таке довгострокова віза типу D, кому вона потрібна для тривалого проживання, на яких підставах видається та як її оформити в консульстві.
Читати