Дозвіл на роботу для іноземця та посвідка на проживання

Хто і що оформлює

Головне, що варто зрозуміти на старті: заяву про дозвіл подає роботодавець, а не сам іноземець. Це принципово — уся відповідальність за пакет документів і строки лежить на компанії чи ФОП, який планує працевлаштування.

Послідовність жорстка й порушувати її не можна:

1. Дозвіл на застосування праці — видає територіальний орган служби зайнятості за заявою роботодавця.
2. Трудовий договір — укладається після отримання дозволу.
3. Посвідка на тимчасове проживання — оформлюється в ДМС уже на підставі дозволу.

Спроба працевлаштувати іноземця без дозволу тягне значні фінансові санкції для роботодавця, і рахуються вони за кожну особу окремо.

Окремі категорії іноземців мають право працювати без дозволу — зокрема ті, хто має посвідку на постійне проживання, статус біженця чи додатковий захист. Це перше, що ми перевіряємо: якщо дозвіл не потрібен, ми про це скажемо й не братимемо гроші за зайву процедуру.

Документи й підготовка

Пакет формується з двох частин — від роботодавця й від іноземця.

Від роботодавця: заява встановленої форми, відомості про підприємство, проєкт трудового договору, підтвердження сплати збору.

Від іноземця: копія паспортного документа з нотаріально засвідченим перекладом українською, документ про освіту або кваліфікацію (якщо потрібен для посади), довідка про несудимість у випадках, коли вона вимагається, фотографії.

Головна пастка — переклад і легалізація. Документи, видані за кордоном, потребують апостиля або консульської легалізації, і послідовність тут така сама, як у корпоративних справах: спершу апостиль у країні видачі, потім переклад в Україні. Зворотний порядок означає, що переклад доведеться робити заново.

Плата за видачу дозволу залежить від строку, на який він оформлюється, і прив'язана до прожиткового мінімуму — конкретну суму рахуємо на консультації за чинним показником.

Посвідка на тимчасове проживання

Дозвіл дає право працювати, але не дає права перебувати в Україні тривало. Для цього потрібна посвідка, і оформлюється вона в ДМС уже після отримання дозволу.

Що знадобиться додатково до дозволу:

• договір страхування — медичний і цивільної відповідальності;
• підтвердження місця проживання — договір оренди або згода власника;
• переклад паспорта, засвідчений нотаріально;
• документ про сплату адміністративного збору.

Строк дії посвідки прив'язаний до строку дії дозволу. Тому продовження — це завжди два процеси, а не один, і вести їх треба узгоджено.

Найпоширеніша помилка — почати оформлення посвідки надто пізно й опинитися в ситуації, коли строк законного перебування спливає, а документи ще на розгляді.

Продовження і зміна роботодавця

Продовження. Заява подається у визначений законом проміжок до закінчення строку дії дозволу — не раніше й не пізніше. Пропустити це вікно означає оформлювати все заново як первинний дозвіл, з повним пакетом і повною платою.

Тому ми ставимо клієнтам нагадування заздалегідь: продовження — процедура календарна, і саме на календарі найчастіше горять.

Зміна роботодавця. Дозвіл прив'язаний до конкретного роботодавця й посади. Перехід до іншої компанії означає новий дозвіл, а не переоформлення наявного. Обидві сторони — і попередній, і новий роботодавець — мають виконати свою частину, і послідовність тут теж має значення.

Окремо: зміна посади в межах того самого роботодавця також може потребувати внесення змін до дозволу.

Відмови та як їх уникати

За нашою практикою відмови рідко бувають свавільними — майже завжди це усувні недоліки.

• Неповний пакет або документи, оформлені не за встановленою формою.
• Проблеми з перекладом чи легалізацією — найчастіша технічна причина.
• Невідповідність посади заявленій кваліфікації іноземця.
• Заборгованість роботодавця зі сплати податків або єдиного внеску.
• Недостовірні відомості в заяві — найсерйозніша підстава, наслідки виходять за межі конкретної справи.

Рішення про відмову оскаржується до органу вищого рівня або в судовому порядку. Але, як і в інших дозвільних процедурах, зазвичай швидше усунути конкретний недолік і подати повторно.

Що ми робимо

• Перевірка на старті — чи потрібен дозвіл узагалі, чи іноземець не належить до категорій, звільнених від нього.
• Повний супровід дозволу — від збору документів до отримання.
• Посвідка на тимчасове проживання — підготовка пакета, страхування, подання до ДМС.
• Продовження з контролем календарних строків.
• Перехід до іншого роботодавця — документи від обох сторін.
• Кадрове оформлення — трудовий договір, накази, повідомлення до податкової, військовий облік. Про останнє — у матеріалі про військовий облік на підприємстві.
• Оскарження відмов і заборон в'їзду.

Для роботодавців із кількома іноземними працівниками ведемо календар строків — щоб продовження не збігалися й не горіли одночасно. Загальний огляд напряму — на сторінці практики міграційного права.